Если ваш почтовый ящик заставляет вас беспокоиться, попробуйте установить здоровые границы вокруг того, когда и где вы его проверяете.
Вероятно, это одна из первых вещей, которые вы делаете, когда просыпаетесь и среди ваших последних дел каждую ночь: проверяйте свою электронную почту. И на этом этапе даже звука ваших уведомлений по электронной почте может быть достаточно, чтобы вы были на грани.
Согласно опросу, проведенному в апреле 2021 года Superhuman и исследовательской фирмой Wakefield Research, более двух третей удаленных сотрудников говорят, что предпочли бы добираться до работы, если бы это означало получение меньшего количества писем и уведомлений.
Рекламное объявление
Опрос также показал, что 63 процента сотрудников говорят, что они с большей вероятностью отправят немедленный ответ на электронное письмо от своего начальника или коллеги, чем на текстовое или прямое сообщение от семьи или друзей.
Перевод: Электронная почта — это постоянное присутствие в нашей жизни, и это вызывает у нас стресс.
Возможно, нам не удастся полностью избавиться от него, но есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы снять стресс, связанный с электронной почтой. Вот как:
1. Установите расписание
По словам Марши Браун, доктора философии, лицензированного психолога, специализирующегося на управлении стрессом и психическим здоровьем, действительно важно уменьшить количество ежедневных проверок электронной почты. По ее прогнозам, большинство людей проверяют свои почтовые ящики от 20 до 30 раз в день, но она рекомендует снизить это число до трех раз в день.
Рекламное объявление
«Три — произвольное число, но вам просто нужно с чего-то начать и ограничить количество раз, когда вы проверяете свою электронную почту, — говорит Браун. — Постоянная остановка для проверки электронной почты действительно снижает вашу продуктивность».
Вместо этого запланируйте определенное время в течение дня, когда вы будете читать электронные письма и отвечать на них, например, 10:00 или 13:00. и 16:00, например. Если ваша работа требует от вас более частой проверки электронной почты, вы можете запланировать больше раз в течение дня, но главное — уменьшить общую сумму и сосредоточиться на задачах, не связанных с электронной почтой, в промежутках между этими проверками.
Рекламное объявление
2. Ограничение уведомлений
Если вы чувствуете соблазн проверить свою электронную почту, как только вы получите сообщения, вы можете запланировать свои уведомления так, чтобы они появлялись только в выбранное вами время. Такой подход называется «дозированием».
Такие приложения, как Boomerang, позволяют получать электронные письма партиями. Boomerang совместим с Gmail и Outlook.
Браун призывает людей сделать еще один шаг и отключить все уведомления, если им это удобно. «Если мы установим границы с точки зрения проверки электронной почты, тогда вам не понадобятся уведомления», — говорит она.
Рекламное объявление
Однако это может не сработать для всех, отмечает Костадин Кушлев, доктор философии, профессор психологии Джорджтаунского университета. В декабре 2019 года в исследовании Компьютеры в поведении человека Кушлев и его коллеги обнаружили, что отключение всех уведомлений вызвало у многих людей FOMO — страх упустить что-то — и более высокий уровень беспокойства.
В таком случае Кушлев рекомендует использовать «Не беспокоить» в ваших интересах. «Режим« Не беспокоить »стал намного умнее, — говорит он, — вы можете включить« Не беспокоить »на определенный период времени. [Также] есть возможность включить его, когда вы находитесь в определенном месте. »
Например, если вы отправляетесь в ближайшую кофейню, чтобы поработать, вы можете включить настройку «Не беспокоить» для этого места, — говорит Кушлев.
Связанное чтение
Ваш 7-дневный кикстарт-план по преодолению эмоционального выгорания
3. Не проверяйте электронную почту в нерабочее время.
«Не проверяйте электронную почту в первую очередь, когда просыпаетесь утром, — говорит Браун. «Это в основном ставит вас на путь на весь день, когда вы просто испытываете стресс и пытаетесь тушить пожары».
Браун предлагает уделить себе хотя бы 30 минут или даже час, если можете, прежде чем проверять электронную почту утром. Она считает, что каждому нужно время, чтобы расслабиться, прежде чем заниматься рабочими вопросами.
Это также относится к проверке своего почтового ящика перед сном. «В конце дня, когда вы готовы ложиться спать, вы хотите, чтобы ваш разум успокоился, готовясь ко сну. Но если вы проверяете электронную почту, ваш разум переходит в режим решения проблем», — говорит Браун.
Когда ваш разум сосредоточен на работе, может быть очень трудно уделять внимание другим вещам, таким как сон или время, проведенное с семьей. Кушлев говорит, что уведомление от начальника или коллеги может отвлечь вас от времени, проведенного с семьей и друзьями.
4. Определите источник стресса.
По словам Брауна, определяя источник стресса, когда вы отправляете и получаете электронные письма, вы можете достичь определенного решения.
Чтобы определить, что вас беспокоит, она предлагает замечать небольшие изменения в поведении. По словам Брауна, вот некоторые характерные признаки, на которые следует обратить внимание:
- Кусать ногти
- Играя с твоими волосами
- Быть суетливым
- Чувство тошноты
- Сухость во рту
По словам Брауна, если отправка электронных писем конкретным людям или отправка определенных типов электронных писем вызывает у вас какие-либо из этих явных признаков, то в этих ситуациях может быть что-то, что вас беспокоит.
Как только источник станет вам понятен, она порекомендует найти решение, например, поговорить с кем-то из вашей команды или найти время, чтобы отключиться.
Связанное чтение
9 способов улучшить свое психическое благополучие
5. Отойдите от компьютера
«Удостоверьтесь, что несколько раз в день вы отходите от компьютера, — говорит Браун, — найдите пять минут, чтобы выйти и просто заняться чем-нибудь другим и сосредоточиться на чем-то другом».
У Брауна есть техника, которую она называет «Пятиминутный сброс». Чтобы справиться со стрессом, который может вызвать работа, она рекомендует выделить хотя бы пять минут, чтобы выйти из рабочей зоны, когда вы начинаете чувствовать себя перегруженным.
Вот несколько действий, которые она предлагает во время пятиминутного сброса:
- Упражнения на глубокое дыхание
- Сделайте себе чашку чая или кофе без кофеина
- Растяжка
- Отвлекайте себя раскрасками или быстрыми телефонными играми, такими как логические головоломки
- Прослушивание расслабляющей музыки или плейлист для позитивного настроения с любимыми песнями.
6. Не отвечайте, когда нервничаете или сердитесь
Если гнев или беспокойство возникают, когда вы отвечаете на электронные письма, «вы можете в конечном итоге сказать то, что не имеете в виду, или что-то, что может не соответствовать вашим интересам», — говорит Браун, что потенциально может привести к большему количеству стресс и беспокойство.
Лучше подождать час или два, а затем проверить, как вы себя чувствуете. Если вы все еще не чувствуете себя спокойным, Браун советует подождать до следующего дня, чтобы отправить ответ.
Еще одно предложение от Брауна: если вы действительно нервничаете по поводу идеального набора электронных писем или не можете подобрать нужные слова, попросите вместо этого позвонить.
7. Отказаться от подписки на списки рассылки
«У всех нас был опыт, когда вы указываете свой адрес электронной почты одной компании или организации и внезапно подписываетесь на множество разных списков», — говорит Браун. «Это может быть действительно ошеломляющим, потому что это засоряет вашу электронную почту. Это также отвлекает ваше внимание от вещей, на которых вы должны сосредоточиться».
Если отмена подписки на списки рассылки вручную занимает слишком много времени, существуют различные приложения, которые сделают это за вас. Clean Email — это приложение, которое отправляет запросы на отказ от подписки от вашего имени. Если список рассылки не выполнит запрос, приложение заблокирует их за вас. Он совместим с веб-браузерами, устройствами Apple и Android и работает на всех платформах, включая Gmail, Yahoo! Почта, Outlook и Office 365.
Gmail Unsubscribe — это бесплатный плагин, который можно добавить в ваш браузер Google Chrome, который автоматически отменяет подписку на списки рассылки. После отказа от подписки он составляет документ Google Sheet, в котором перечисляется то, что было отменено, на случай, если что-то нужно отменить.
Рекламное объявление